Финансовые документы в полном порядке — перед любой проверкой
Систематизируем архивы, выявляем пробелы в документообороте и приводим финансовую документацию в соответствие — чтобы ваша компания уверенно прошла аудит или передала чистый пакет документов партнёру.
Шымкент, Казахстан
Порядок в документах — это не формальность
Многие казахстанские предприятия сталкиваются с одной и той же ситуацией: приходит аудитор или потенциальный покупатель, и выясняется, что часть документов утеряна, часть оформлена с ошибками, а хронология событий восстановить сложно. Это замедляет сделки и создаёт риски.
VerifyovaHub занимается именно этим: мы изучаем финансовую документацию за предыдущие периоды, находим пробелы и несоответствия, систематизируем архивы и готовим структурированный пакет, который отвечает требованиям проверяющих органов и деловых партнёров.
Наши принципы работыОсновные направления работы
Каждый проект начинается с диагностики. Мы не применяем шаблонные решения — изучаем конкретную ситуацию и выстраиваем план работы под неё.
Диагностика документооборота
Изучаем текущее состояние архива, выявляем отсутствующие документы, несоответствия в датах и подписях, расхождения между регистрами.
Подробнее
Систематизация архивов
Структурируем документы по периодам, контрагентам и типам операций. Создаём навигационные реестры для быстрого поиска нужного документа.
Подробнее
Подготовка к аудиту
Приводим документацию в соответствие с требованиями аудиторов. Формируем сводные ответы на типовые запросы проверяющих.
Подробнее
Пакет для смены собственника
Готовим полный комплект финансовой документации для due diligence. Покупатель получает прозрачную картину финансовой истории компании.
Подробнее
Работаем с реальными документами, а не с обещаниями
Мы не консультируем в общих словах. Наша работа — конкретная: взять ваши архивы, пройти по каждому документу, зафиксировать несоответствия и устранить их. Результат — структурированный, проверенный пакет документации.
Обсудить проектПодготовка к проверке: два сценария
Компании подходят к аудиту по-разному. Понять разницу между этими подходами важно до того, как придёт проверяющий.
Без предварительной подготовки
- Документы разбросаны по разным папкам и периодам
- Часть первичной документации отсутствует или повреждена
- Нет единого реестра — поиск занимает часы
- Аудитор или покупатель видит хаос и задаёт дополнительные вопросы
- Проверка затягивается, возникают замечания и предписания
После систематизации с VerifyovaHub
- Все документы структурированы по периодам и типам
- Пробелы выявлены и устранены до начала проверки
- Реестр документов позволяет найти любой файл за минуты
- Аудитор или партнёр видит прозрачную финансовую историю
- Проверка проходит по плану, без неожиданностей
Четыре этапа к чистому архиву
Первичный анализ
Изучаем объём и состав документации. Определяем периоды, которые требуют особого внимания, и согласовываем план работы.
Верификация и аудит документов
Проверяем каждый документ на полноту, соответствие реквизитов и хронологическую последовательность. Фиксируем все несоответствия.
Систематизация и структурирование
Формируем единый архив с навигационными реестрами. Восстанавливаем хронологию там, где это возможно.
Передача готового пакета
Передаём структурированную документацию с подробным отчётом о проделанной работе и рекомендациями по дальнейшему хранению.
Расскажите о вашей ситуации
Каждая компания приходит к нам со своей историей. Опишите задачу — и мы обсудим, как можно организовать работу с вашей документацией.